Rechtliches

Datenschutzerklärung

Information über die Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß Art. 13 und 14 DSGVO sowie dem österreichischen Datenschutzgesetz (DSG) · Stand Oktober 2026

Diese Erklärung gilt für b1300-erstellen.at, bauwerksbuch-erstellen.wien und bauwerksbuch-experten.wien.

1. Verantwortlicher

Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die N&T Digital GmbH in Gründung, Schlossgartenstraße 34/15, 1230 Wien, Österreich. Firmenbuchnummer und UID-Nummer werden nach Eintragung in das Firmenbuch ergänzt. Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an office@nt-digital.at, telefonisch unter +43 699 19241489 oder an die vorstehende Anschrift.

2. Grundsätze

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Websites und der Software erforderlich ist. Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge ein, schalten keine Werbung und werten Daten nicht mit künstlicher Intelligenz aus. Schriften werden von unserem eigenen Server geladen; es werden keine Daten an Schriftanbieter übertragen.

3. Besuch der Websites (Server-Protokolle)

Beim Aufruf der Websites verarbeitet unser Hosting-Anbieter technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser-Kennung), um die Seiten auszuliefern und die Sicherheit zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden nach 14 Tagen gelöscht bzw. anonymisiert.

4. Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns schreiben oder eine Vorführung anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichen Anfragen, sonst lit. f). Wir löschen die Daten, wenn sie nicht mehr benötigt werden, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

5. Nutzerkonten und Vertragsabwicklung

Für die Nutzung der Software verarbeiten wir die Daten Ihres Kontos (Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Organisation) sowie die für Abrechnung und Vertragsabwicklung nötigen Daten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Rechnungsdaten bewahren wir nach den steuerrechtlichen Vorschriften sieben Jahre auf (§ 132 BAO).

6. Daten, die Kunden in der Software verarbeiten

Befunde, Fotos, Tickets, Nachrichten und Daten von Handwerksbetrieben, Prüferinnen und Prüfern sowie Bewohnerinnen und Bewohnern, die unsere Kunden (z. B. Hausverwaltungen) in der Software erfassen, verarbeiten wir im Auftrag des jeweiligen Kunden. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist in diesem Fall der Kunde; wir sind Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Grundlage ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Anfragen zu diesen Daten richten Sie bitte an den jeweiligen Kunden; wir leiten an uns gerichtete Anfragen weiter.

7. Cookies und Speicherung im Browser

• Anmeldung: Für die Anmeldung in der Software wird ein technisch notwendiges Anmelde-Token gespeichert. Ohne dieses ist die Nutzung nicht möglich.
• Hell/Dunkel-Ansicht: Wählen Sie auf den Websites die helle oder dunkle Ansicht, wird diese Einstellung in Ihrem Browser gespeichert (localStorage). Sie wird nicht an uns übertragen.
• Objektcheck: Die Antworten im Objektcheck werden nur in Ihrem Browser ausgewertet und nicht übertragen.

Diese Speicherungen sind für die von Ihnen ausdrücklich gewünschten Funktionen unbedingt erforderlich und bedürfen daher keiner Einwilligung (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Tracking- oder Werbe-Cookies verwenden wir nicht.

8. Empfänger und Auftragsverarbeiter

• Northflank Ltd., Vereinigtes Königreich – Hosting und Datenbank. Die Server stehen in Frankfurt am Main (EU). Für den Sitz im Vereinigten Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO).
• Hetzner Online GmbH, Deutschland – Datei-/Objektspeicher (Fotos, Dokumente, PDFs). Rechenzentrum Nürnberg (EU).
• Brevo (Sendinblue SAS), Frankreich – Versand von System-E-Mails (z. B. Passwort zurücksetzen, Benachrichtigungen).
• Steuerberatung und Behörden, soweit gesetzlich erforderlich.

9. Datensicherheit

Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt (HTTPS). Zugriffe sind über ein Rollen- und Rechtekonzept beschränkt; Gastnutzer sehen nur die ihnen zugewiesenen Aufträge.

10. Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck nötig ist. Kontodaten bis zur Löschung des Kontos; Daten eines Abo-Kunden bis 30 Tage nach Vertragsende; bei Einzelleistungen werden die Objektdaten vier Wochen nach Abschluss gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

11. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO). Wenden Sie sich dazu an office@nt-digital.at bzw. die unter Punkt 1 genannte Verantwortliche.

Sie können sich außerdem bei der Österreichischen Datenschutzbehörde beschweren: Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.

12. Änderungen

Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.